Inyección automática de datos

Automatizar procesos más mecánicos de maquetación de un folleto de precios, para acelerar el proceso y evitar errores.

Cual fue la necesidad

Una agencia que gestiona la cuenta de un supermercado de bricolaje y construcción, maquetan e imprimen la revista promocional, con varias versiones dependiendo del ámbito geográfico, en las que solo cambian los precios. La información la reciben mediante una hoja de cálculo.

Que solución se propuso

Decidimos utilizar el formato de archivo xml como medio de transporte de la información entre aplicaciones y trabajar con el sistema de programación y automatización de tareas de Indesign para introducir la información en la maqueta del folleto.

Como se desarrollo

Trabajamos sobre el servidor interno de trabajo implementando un proceso de exportación y formateo de los datos de la hoja de calculo al formato xml, en el proceso de maquetación del folleto se estableció un protocolo de etiquetaje de las cajas de los precios en el folleto.

De esta manera una vez esta aprobada la distribución de productos, se pasaba a un proceso de inyección realizado de manera automatizada, de manera autónoma por una maquina, ofreciendo información del proceso y un informe de resultado y errores encontrados en los datos.

El resultado

Eliminamos la tarea tediosa y que provocaba muchos errores de la introducción de precios, reduciendo considerablemente el proceso de realización de las versiones.

Identificamos los posibles errores en los datos recibidos, al detectar las inconsistencias en el proceso de inserción.

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